Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU 2016/679) – Stand: März 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

IT4you network GmbH & Co. KG

Daimlerstraße 4

59229 Ahlen

Telefon02382-9409940

E-Mailinfo@it4you.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Schwellenwerte nicht erreicht werden. Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an info@it4you.de.

3. Datenerhebung

Welche Daten wir erheben

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Konfiguration)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp, -version und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerbehebung gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Kontaktformular & Rückrufservice

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Rückrufservice auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Unternehmen, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bewerbungsformular

Daten, die Sie über unser Bewerbungsformular einreichen (Name, E-Mail, Telefon, Motivationstext), werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

IT-Sicherheitscheck

Unser kostenloser IT-Sicherheitscheck auf der Seite /it-check wird vollständig anonym ausgeführt. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, solange Sie das Ergebnis nicht aktiv an uns senden. Wenn Sie Ihr Ergebnis zusammen mit einer Kontaktanfrage übermitteln, werden die Antworten des Checks zusammen mit Ihren Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden).

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie alle in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

  • Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich (z.B. Cookie-Einwilligungsstatus). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Optionale Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern. Sie werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 I aEinwilligung der betroffenen Person (z.B. optionale Cookies, IT-Check-Ergebnis senden)
  • Art. 6 I bErfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Angebotserstellung, Bewerbungen)
  • Art. 6 I cErfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 I fBerechtigte Interessen von uns oder Dritten (z.B. Server-Logfiles, IT-Sicherheit, Spam-Schutz)

5. Hosting

Hosting & technischer Betrieb

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

Die Website wird über Vercel's Edge-Netzwerk ausgeliefert. Vercel verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene URLs) zur Bereitstellung des Dienstes. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

6. E-Mail-Versand

E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von E-Mails über unsere Kontakt-, Bewerbungs- und IT-Check-Formulare nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5009, San Francisco, CA 94114, USA).

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Telefonnummer und Unternehmen) über die Server von Resend an uns weitergeleitet. Resend verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Zustellung der E-Mail und speichert sie gemäß eigener Datenschutzrichtlinie.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Resend wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

7. Spam-Schutz

hCaptcha

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch setzen wir den Dienst hCaptcha ein, betrieben von Intuition Machines, Inc. (IMI), 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA.

Beim Ausfüllen eines Formulars wird hCaptcha geladen und verarbeitet dabei technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Mausbewegungen und Verweildauer. Diese Daten werden verwendet, um zu unterscheiden, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten System stammt.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von hCaptcha: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und der Verhinderung von Spam).

Weitere Informationen: hcaptcha.com/privacy

8. Fernwartung

Fernwartung & Remote-Support

Im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen führen wir bei Kunden gelegentlich Fernwartungssitzungen durch. Hierbei können folgende Daten anfallen:

  • Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel)
  • Sitzungsdauer und -protokoll
  • Systemdaten des betreuten Geräts (soweit für die Wartung erforderlich)

Fernwartungssitzungen werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durchgeführt. Sie können die Verbindung jederzeit trennen. Die dabei anfallenden Daten werden nur zur Durchführung und Dokumentation der vereinbarten Leistung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9. Ihre Rechte

Betroffenenrechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, jederzeit zu widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns: info@it4you.de

10. Aktualität & Änderungen

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten informiert zu bleiben.